Как создать документ в формате PDF из Word, способы и примеры преобразования

В отличие от файлов Word, PDF документы компактны, их можно открывать в большинстве систем (используя различные бесплатные инструменты), и они почти никогда не имеют проблем с совместимостью или форматированием. Макет, сохраненный в PDF, остается неизменным даже после отправки. Это не относится к документу Word (.doc), который открывается получателем с помощью других версий Word или инструментов, таких как OpenOffice, для внесения изменений в формат текста.

Существуют также сложности с представлением изображений и шрифтов в документах Word. Пдф файлы всегда отображаются одинаково после открытия, поэтому исходное форматирование всегда сохраняется.

Файлы Пдф особенно полезны, если вы хотите отправить текст на печать. Это связано с тем, что документ печатается именно так, как он отображается в PDF формате. Пдф-документ также можно защитить паролем, чтобы предотвратить изменение посторонними лицами, и разрешить внесение определенных изменений. Также можно указать, кто может открыть или распечатать файл. Таким образом, по сравнению с документом Word, файл PDF предлагает значительно больший контроль над открытием и последующим отображением.

Чтобы создать PDF документ из Word, необходимо следовать некоторым правилам и зависит от версии Microsoft Office, установленной на компьютере. Преобразование файлов в новой версии windows несколько отличается от форматирования в более старых версиях.

Создание PDF из Word

Если вы используете на своем компьютере одну из самых последних версий Microsoft Word, Windows или MacOS, то есть Word 2010 или более позднюю версию, найдите функцию экспорта PDF, включенную непосредственно в программу. Это означает, что для создания документов в этом формате вам не нужно устанавливать дополнительные компоненты, а также не нужно использовать внешнее программное обеспечение.

Все, что вам нужно сделать, это открыть или отредактировать текстовый документ, нажать вкладку «Файл», расположенную в верхнем левом углу. Выбрать в открывшемся меню вкладку«Создать и отправить», прикрепленную к боковой панели (всегда слева).

Нажать ссылку “создать PDF / XPS”. Далее выбрать, в какую папку экспортировать текст формата Пдф, присвоить ему имя, напечатав его в соответствующем текстовом поле, и нажмите «Опубликовать» для завершения операции.

Если вы хотите получить PDF с компактными размерами (возможно, для легкого распространения в Интернете), поставьте галочку “минимальный размер”, который находится в правом нижнем углу документа диалогового окна сохранения. В этом случае имейте в виду, что визуальное качество файла будет ниже стандартного качества.

Word 2007 также включает в себя функцию экспорта документа формата PDF, но в самых ранних версиях программы, возможно, придется воспользоваться надстройкой Microsoft Office 2007(бесплатно). Для создания Пдф-файла в Word 2007, щелкните логотип Office в левом верхнем углу, щелкните «Сохранить как...» и выберите раскрывающемся меню «Тип файла» вариант PDF.

Если опция Пдф отсутствует в меню, то эта версия Word не поддерживает такой тип файла. Чтобы добавить его, необходимо скачать надстройку на сайте freesoft.ru.

На официальном сайте Microsoft Office я ее не нашел, потому, как поддержка Office 2007 уже прекращена.

Скопируйте файл в формате PDF, нажав ссылку «Загрузить». Если вас попросят загрузить другое программное обеспечение, откажитесь, нажав соответствующую кнопку в правом нижнем углу.

Откройте загруженный файл "SaveAsPDFandXPS" дважды щелкнув по нему, примите условия лицензии программного обеспечения Microsoft в открывшемся окне. На этом этапе нажмите кнопку «Продолжить», дождитесь окончания установки плагина и кликните кнопку «ОК».

Теперь повторите процедуру, описанную на выше, для создания Пдф из Word, где найдите опцию для PDF в раскрывающемся меню программы.

Онлайн преобразование Word в PDF

Можно выполнить операцию преобразования документов также с помощью Word Online. Это версия известного программного обеспечения Microsoft обработки текстов, которую можно использовать напрямую через Интернет из любого браузера и операционной системы при входе в учетную запись Microsoft.

Подключитесь к домашней странице службы Microsoft и, при необходимости, зарегистрируйте свою учетную запись, нажав соответствующую кнопку, предоставляя запрашиваемые данные. На новой отображаемой странице кликните «все продукты Microsoft» и выберите “OneDrive”. В открывшейся странице перейдите в свое хранилище файлов.

Перейдите к элементу «Файл» и перетащите в окно браузера документ, который вы собираетесь превратить в PDF-файл. После завершения загрузки выберите документ, поставив галочку на его значке, и подождите несколько секунд, пока редактор Word будет виден.

На этом этапе в меню нажмите «Открыть», кликните на элемент «Открыть в Word Online». Затем выберите «Файл», далее - «Сохранить как». В появившемся меню нажмите «Скачать в формате PDF». Дождитесь обработки информации и щелкните мышкой «Загрузить»для сохранения Пдф на своем компьютере.

Также здесь можно предварительно отредактировать текст в режиме онлайн.

Преобразование Word на смартфонах

Даже с Word Mobile, приложением Word, доступным для Android, iOS и Windows 10 Mobile, вы можете добиться успеха в своем намерении, действуя напрямую со смартфонов и планшетов бесплатно, при условии, что вы используете устройства с диагональю 10,1 дюйма или ниже (если да) используйте устройство большего размера, необходимое для подписки на Office 365 и войдите в свою учетную запись Microsoft.

Чтобы использовать его, загрузите и запустите приложение на своем смартфоне, войдите в систему под своей учетной записью Microsoft, кликните элемент «Открыть», который находится в нижней части экрана. Откройте файл Word, который необходимо изменить (можно извлечь его из памяти устройства из OneDrive или другого поддерживаемого сервиса).

Запустив редактор выберите "..." в правом верхнем углу, кликните элемент «Экспорт» на отображаемом экране, выберите элемент PDF (* pdf) и назначьте имя документу, позицию для выхода.

Вы также можете конвертировать док-файлы Word, отредактированные в настоящее время в PDF. В этом случае после отображения главного экрана приложения, щелкните значок «Пустой документ», отредактируйте файл и действуйте, как было описано выше.

Онлайн-сервисы конвертации PDF-файлов из Word

У кого то на компьютере не установлен пакет Office и не поддерживается устройство для использования Word Online или загрузки альтернативных программ для создания PDF-файлов из Word. Можно попробовать воспользоваться веб-службами для применения этого решения прямо из окна браузера, без необходимости устанавливать дополнительные программы на ПК. Причем это совершенно бесплатно.

  • pdfcandy.com. Довольно быстрый онлайн сервис по преобразованию документов, совершенно бесплатно преобразует файлы пдф в различные форматы, либо наоборот. Также присутствует сжатие, объединение, редактирование, снятие защиты с pdf и многое другое. Здесь можно скачать программу PDF Candy Desktop для более быстрого выполнения задач по работе с документами, так как поддерживается осуществление нескольких процессов одновременно. Реализует загрузку файлов из сервисов Dropbox и Google Drive. Доступность преобразованных файлов для скачивания 30 минут.
  • pdf.io. В качестве альтернативы уже предложенному онлайн-сервису я предлагаю вам использовать pdf.io. Это еще одно бесплатное веб-приложение, с помощью которого вы можете конвертировать Пдф-файлы в Ворд. Он не требует регистрации, защищает конфиденциальность пользователей, автоматически удаляя файлы, загруженные на его серверы. Можно загружать файлы из Dropbox или Google Drive, а также использовать ссылку на файл из интернета.

  • sodapdf.com - не требует регистрации.
  • convertonlinefree.com - не требует регистрации.
  • Список можно продолжать, таких сервисов великое множество, есть как бесплатные так и платные с подпиской.

    Приложения для создания PDF из Word на Android и iOS

    В начале руководства, на этапах, посвященных экспорту текстовых документов, открытых в Word, в файлы PDF, мы увидели, что это возможно даже с мобильного устройства, фактически используя приложение Word Mobile. В дополнение к тому, как я уже указывал, вы также можете выполнить эту операцию, прибегнув к использованию некоторых специализированных приложений, специально предназначенных для преобразования из формата DOC или DOCX в формат PDF. Если вас это заинтересует, здесь ниже вы найдете те, которые, на мой взгляд, составляют лучшие ресурсы в категории.

    Word to PDF Converter (Android) - бесплатное приложение только для устройств Android, с помощью которого вы можете конвертировать PDF-файлы с документов Word и других типов файлов. Чтобы загрузить его на свое устройство, перейдите в соответствующий раздел Play Store и нажмите кнопку «Установить». Затем запустите приложение, нажав кнопку «Открыть», которая появится на дисплее. Выберите соответствующий значок, который был добавлен на домашний экран.

    На этом этапе предоставьте приложению необходимые разрешения для доступа к фотографиям, мультимедийному содержимому и файлам на устройстве. Затем нажмите кнопку «Выбрать файл» и выберите документ DOC, который находится на вашем устройстве.

    Затем нажмите кнопку «Преобразовать сейчас!». Дождитесь начала и завершения преобразования и нажмите на имя файла, который вы найдете под заголовком «Выходные файлы». Укажите путь или приложение, где вам нужно сохранить окончательный документ.

    easyPDF (iOS).Если у вас есть устройство iOS, я предлагаю вам воспользоваться приложением easyPDF, которое позволит вам выполнять одну операцию, но сделает это наилучшим образом: конвертирует файлы DOC в PDF и наоборот. Оно бесплатное и очень простое в использовании.

    Чтобы загрузить приложение, посетите раздел App Store, нажмите на кнопку “Получить/установить” и разрешить загрузку приложений с помощью Face ID, сенсорного ID или ввода пароля Apple ID. После этого запустите easyPDF, нажав кнопку «Открыть», которая появится на дисплее, или выбрав соответствующий значок на главном экране.

    После того, как вы запустится главный экран приложения, можно нажать на “Пропустить”, чтобы не читать вводный урок, кликните "+", расположенную в верхнем левом углу, Щелкните опцию “Обзор” в отображаемом меню. Выбирайте файл DOC, затем кликните элемент «Преобразовать», расположенный в правой верхней части экрана. Выберите в меню параметр «Преобразовать в PDF» и дождитесь завершения процедуры. По окончании нажмите на значок общего ресурса (тот, что с квадратом и стрелкой) и укажите путь или приложение для экспорта PDF.

    В заключении

    Множество вариантов преобразования файлов облегчают задачу большинству пользователей не имеющих навыков и возможностей пользоваться тем или иным ресурсом. Поэтому богатый выбор вариантов конвертации документов намного упрощает задачу всем, кто имеет трудности в решении таких задач.

    Понравилась статья пишите в комментариях, делитесь в соцсетях и пробуйте любой из вариантов предложенных в данной статье.

    Сделай репост – выиграй ноутбук!

    Каждого 1 и 15 числа iBook.pro розыгрывает подарки.

    • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
    • Получи персональный купон
    • Выиграй ноутбук LENOVO IdeaPad

    Подробно: ibook.pro/konkurs

    LENOVO IdeaPad Intel Core i5, 8ГБ DDR4, SSD, GeForce, Windows 10

    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Отправить комментарий Отменить

    Сообщение